Dalam dunia event organizer, tim event pasti memiliki tanggung jawab untuk mencarikan seseorang sesuai kemauan klien untuk mengisi acara mereka. Pemilihan sosok yang menjadi talent ini tidak asal-asalan. Ada kriteria tertentu yang diinginkan klien. Namun, kita perlu mengetahui secara mendasar dahulu apa itu talent hunter dan apa saja yang menjadi tugasnya.
Pengertian talent hunter
Talent hunter merupakan sebutan bagi seseorang yang bertugas mencari sosok yang hendak dijadikan talent pada suatu acara. Biasanya pekerjaan ini dijumpai di perusahaan dengan sebutan talent acquisition. Namun, di bidang event organizer juga ada posisi talent hunter. Sebuah acara pasti membutuhkan seseorang untuk meramaikan dan mengisi acara. Ada narasumber yang memberikan materi, ada MC yang memandu acara. Dengan demikian, perlu ada orang yang bertugas mencari talent yang tepat untuk mengisi rangkaian acara.
Tugas dan tanggung jawab talent hunter
- Mencari dan menghubungi talent
Begitu klien meminta sosok yang hendak diajak kerja sama dalam acara mereka, talent hunter mulai mengumpulkan orang-orang yang dinilai memenuhi kriteria. Semisal klien meminta orang untuk menjadi narasumber dalam seminar pendidikan, talent hunter akan menyusun daftar orang-orang terkenal atau berpengaruh yang aktif di bidang pendidikan. Mereka akan menghubungi calon talent satu per satu untuk merngajak kerja sama.
- Membuat kesepakatan dengan talent
Talent hunter akan menawarkan kerja sama dengan orang-orang yang menjadi kandidat talent. Di antara beberapa orang, tentu tidak semua menerima atau bersedia kolaborasi. Di sinilah kemampuan komunikasi talent hunter diuji. Seorang pemburu talent harus bisa menyusun kalimat yang baik dan tertata agar penjelasan yang disampaikan diterima dengan jelas.
Mencari talent memang terkesan sebagai pekerjaan yang mudah. Nyatanya, talent hunter tetap memiliki tantangan dan kendala yang dihadapi.
Baca juga: 5 Tradisi Unik yang Cuma Ada di Bali
Tantangan yang dihadapi
- Talent susah dihubungi
Karena kendala jarak dan waktu, sering kali komunikasi antara tim event dengan calon talent berjalan melalui perantara chat atau telepon. Namun, mendiskusikan pekerjaan lewat ponsel tidak selalu berjalan mulus. Pesan dibalas beberapa jam atau bahkan beberapa hari kemudian merupakan hal yang sering dialami talent hunter ketika mencari kandidat talent. Jika keputusan harus segera diambil, talent hunter perlu mengirim pesan ulang atau menelpon hingga si kandidat itu merespon.
- Menghadapi karakter talent yang beragam
Bekerja di ranah event organizer memberi kesempatan untuk bertemu dna berinteraksi dengan banyak orang baru, tak terkecuali talent. Saat berkomunikasi dengan talent, perlu diketahui bahwa tiap talent memiliki ciri khas dan karakter yang berbeda. Ada yang santai. Ada yang banyak mau. Ada yang gampang membaur. Ada yang suka mengulur waktu, dan bermacam-macam.
Seorang talent hunter harus bisa menyesuaikan sikap tergantung orang yang ditangani. Bertemu dengan banyak talent sedikit banyak akan memberi pelajaran tentang membaca karakter seseorang. Yang perlu diingat saat mengadapi talent ialah usahakan perasaan dalam kondisi netral dan tenang agar bisa menyikapi segala sesuatu dengan tepat dan bijak.
- Perbedaan waktu dengan talent
Kesibukan tiap orang yang tidak sama bisa menjadi kendala dalam komunikasi mereka. Begitu pula dengan waktu yang dimiliki tim event dengan calon talent yang tidak sama. Di satu waktu, talent hunter mempunyai waktu luang, tetapi si calon talent sedang sibuk. Hal tersebut menjadikan komunikasi mengalami hambatan. Diskusi pun jadi memakan waktu lama karena harus menunggu balasan si calon.
- Membalas pesan tiap saat
Hampir sepanjang hari, talent hunter bisa terus berkutat dengan ponsel mereka untuk membalas pesan terkait kerjaannya. Jika kita menghabiskan banyak waktu bermain hape untuk kesenangan bisa jadi tidak merasa lelah. Namun, bila kita dihadapkan untuk selalu mengecek ponsel untuk memantau balasan tentu lama kelamaan akan penat. Menjadi talent hunter juga melatih kita untuk terbiasa membalas pesan dengan cepat agar tidak di-ghosting talent.
Mendapat tugas untuk mencari talent bukanlah hal yang memberatkan. Kita hanya perlu membangun komunikasi yang baik agar si talent merasa nyaman berinteraksi dengan kita. Setelah membaca tulisan di atas, apakah kamu tertarik berkecimpung di bidang event organizer?
**
Tentang Penulis
Inspirasi Pagi merupakan bagian dari salah satu website yang dikembangkan oleh Kinetic Indonesia. Kamu bisa menemukan artikel menarik lainnya seputar motivasi, kesehatan, olahraga, dan sebagainya. Silakan kunjungi laman Kinetic.id untuk mendapat info seputar digital marketing, even planner, brand activator, hingga pemesanan booth.
